為了保證企業的各型號復印設備得到合理運用，以提高設備的使用率，降低設備故障及消耗，獲得優質的復印件，制定復印機操作規程。

企業復印機是按辦公區域特性配設的辦公設備，無專職操作人員，具有誰復印誰操作的特點，掌握正確的操作方法。

復印機電源的開、關操作要求

1、開機前的例行檢查，保持現場設備清潔衛生，電源插座無松動現象，紙盒符合復印機紙盒的要求，且紙盒必須推到位。

2、使用時打開機器電源開關，用完后，不要馬上關機，避免頻繁開關機影響機器的正常使用。

3、下班時必須關閉機器電源，部分復印機因長時間通電，會導致定影系統間隙工作而使燈管壽命縮短。

4、若遇停電時，應關斷機器電源，防止來電時過電壓沖擊損壞設備，待供電恢復正常后再接通機器電源。

復印機稿件、紙張的要求

1、不要使用皺折、卷曲、潮濕、有裂痕的紙張；

2、同一紙盒內不要放置不同規格的紙張；

3、原稿有破裂、褶皺多時不要使用輸稿器（針對帶自動輸稿器的復印機）、避免輸稿器卡紙、原件損壞。

4、原稿涂改厚，須等待涂改液干燥后才能放置于原稿玻璃上進行復印。

操作注意事項

1、曝光玻璃上不得放置重物；

2、回形針、訂書針等小金屬不能落入機器內；

3、設備上禁止擺放水、飲料及腐蝕性液體；

4、當缺粉指示燈閃亮時，要及時補充相應規格、型號的碳粉，以免載體過度磨損；

5、原稿玻璃臟污時，用濕毛巾清潔干凈；

故障處理

1、機器發生卡紙時，應根據機器的指示或者操作手冊的相關處理方法，準確、完整的取出紙張，避免產生同樣故障或者其他新的故障；

2、復印時發現機器不能工作或工作不正常、有異響、復印機件質量有缺陷等，應及時通知維修和保養單位的維修人員進行處理。

設備的安裝和調試完成以后，對設備管理員進行復印機的安全操作培訓，使其掌握復印機的安全使用